Dashboard General

Resumen completo de tu red de membresías

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Total Miembros
+0% vs mes anterior
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Ingresos Totales
+0% este mes
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Envíos Pendientes
Requieren atención
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Pagos Pendientes
Por cobrar

Ingresos Mensuales

Estado Logística

Actividad Reciente

Gestión de Miembros

Administra tu base de datos completa

ID Miembro Estado Pago Logística Fecha de Inscripción Acciones
Mostrando 0-0 de 0 registros

Panel Financiero

Control detallado de ingresos y proyecciones

$0
Ingresos Totales
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Por Cobrar
$0
Este Mes
+15% vs mes anterior
$0
Ticket Promedio

Historial de Pagos

Fecha Miembro Concepto Monto Método Estado Acciones

Proyección de Ingresos (6 meses)

Centro Logístico

Gestión de Welcome Kits, Credenciales y Envíos

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Kits por Armar
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Credenciales Pendientes
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Webs por Crear
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Listos para Enviar
Miembro Documentos Generados Web Individual Paquete Completo Días Transcurridos Acciones
Miembro Documentos Generados Web Individual Paquete Completo Días Transcurridos Acciones
Miembro Documentos Generados Web Individual Paquete Completo Días Transcurridos Acciones
Miembro Documentos Generados Web Individual Paquete Completo Fecha de Envío Acciones

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Reportes Avanzados

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Gestión de Documentos

Documentos

Sistema de archivos y documentos próximamente

Manual de Usuario

Guía oficial de operación del sistema HyperPulse CRM

Conceptos Básicos de Seguridad

¿Qué es realmente este sistema?

HyperPulse CRM funciona exclusivamente como un Visualizador y Gestor de Alta Seguridad para tu Base de Datos Central. Piensa en él como una "ventana de control": te permite ver y organizar la información, pero NO almacena los datos por sí mismo.

Por protocolos de seguridad, la aplicación no tiene memoria permanente. Toda la información vive en la nube (Google Sheets). Si no estás conectado a ella, esta aplicación es solo un cascarón vacío y no puede guardar nada.

Protocolo de Seguridad de Datos

Para garantizar la integridad de la base de datos, el sistema requiere una conexión activa con Google Sheets antes de iniciar operaciones.

Regla de Oro: No registrar información sin haber conectado previamente.

Nota técnica: La sincronización sobrescribe los datos locales con la versión oficial de la nube. El trabajo offline no persistirá tras la reconexión.

Protocolo de Inicio Obligatorio

Para evitar la pérdida de datos, sigue este ritual cada vez que abras el programa:

1
Conexión Inmediata
Antes de hacer clic en cualquier menú, ve abajo a la izquierda y presiona "Conectar a Sheets".
2
Verificación Visual
Asegúrate de ver el mensaje "Datos cargados" y que el icono del enchufe haya cambiado a un check .
3
Operación Segura
Solo ahora es seguro agregar miembros o registrar pagos. Tus acciones se reflejarán directamente en la base de datos maestra.

Gestión de Miembros

1. ¿Cómo agregar a una persona nueva?

Cuando alguien se inscribe, debes crearle un expediente digital inmediatamente.

Paso A: Botón Nuevo

En la pantalla de "Miembros" o "Dashboard", busca el botón azul grande que dice + Nuevo Miembro. Está arriba a la derecha.

Paso B: Llenar Datos

Se abrirá una ventana. Escribe el Nombre y el Correo (obligatorios). Si tienes su teléfono y dirección, agrégalos también.

2. Buscar y Modificar datos

Si te equivocaste en un nombre o el miembro cambió de teléfono:

  • Búsqueda Rápida: Usa la barra "Buscar miembros..." arriba de la tabla. Escribe el nombre y la lista se filtrará sola.
  • Editar: A la derecha de cada nombre hay un botón gris con un lápiz . Al presionarlo, se abre su ficha completa.
  • Eliminar: Usa el botón rojo del basurero con cuidado. Te pedirá confirmación antes de borrarlo para siempre.

3. Entendiendo la Ficha del Miembro

Dentro de la ventana de edición, verás varias pestañas arriba:

Información Personal Datos de Pago Logística Responsable Notas

Debes navegar por estas pestañas para ver toda la información. Por ejemplo, para marcar que ya pagó, debes ir a la pestaña "Datos de Pago".

Finanzas y Cobranza

Objetivo de esta sección:
Llevar el control exacto de quién ya pagó y cuánto dinero ha entrado a la organización.

¿Cómo registrar un pago?

Hay dos formas de hacerlo, elige la que te parezca más fácil:

Método Rápido (Desde el Miembro)
  1. Busca al miembro en la lista y dale "Editar".
  2. Ve a la pestaña Datos de Pago.
  3. Activa el interruptor que dice "Marcar como pagado" (se pondrá verde).
  4. Ingresa la fecha y el monto.
  5. Dale "Guardar".
Método Contable (Desde Finanzas)
  1. Ve al menú "Finanzas" en la izquierda.
  2. Presiona el botón verde "+ Registrar Pago".
  3. Se abrirá una lista. Busca y selecciona a la persona que pagó.
  4. El sistema marcará su pago y actualizará las gráficas automáticamente.

Entendiendo las Gráficas

  • Ingresos Totales: Suma de todo el dinero recibido históricamente.
  • Por Cobrar: Dinero que deberíamos tener pero los miembros aún no pagan.
  • Proyección (Barras Verdes): Una estimación matemática de cuánto dinero tendremos en 6 meses si seguimos creciendo igual.

Logística de Envíos

Esta es la "fábrica" de paquetes. Aquí controlas el proceso de creación y envío del Kit de Bienvenida.

1. Pendiente
Pago confirmado
2. En Proceso
Armando kit
3. Listo
Todo preparado
4. Enviado
En camino

¿Cómo mover a un miembro por estas etapas?

No tienes que arrastrar nada. Solo marca las casillas de verificación (checklists) en el perfil del miembro.

Acción que realizas Resultado en el sistema
Marcas "Pago completado" El miembro aparece automáticamente en la pestaña Pendientes.
Marcas "Credencial impresa" O "Web creada" El miembro se mueve solo a la pestaña En Proceso.
Marcas las 3 cosas (Credencial + Web + Kit Armado) El miembro se mueve a la pestaña Completados (Listo para enviar).
Marcas "Paquete enviado" El miembro se mueve a Enviados y desaparece de tus pendientes.

Solución de Problemas

Me sale "Error de Conexión" al intentar conectar

Revisa que tengas internet. Si tienes internet, verifica que la contraseña sea correcta. Si persiste, recarga la página (F5) e intenta de nuevo.

¿Puedo usar el sistema sin internet?

NO. Es extremadamente peligroso y causará pérdida de datos.

El sistema está diseñado para que, al presionar "Conectar", los datos actualizados de la nube (Google Sheets) se descarguen y REEMPLACEN la información local. Cualquier cambio que hagas sin conexión (nuevos miembros, pagos, etc.) será borrado permanentemente al reconectar.

Regla de Oro: NUNCA registres ni modifiques datos si el sistema no está conectado (botón en estado verde).
Borré un miembro por error, ¿cómo lo recupero?

Si ya sincronizaste con Google Sheets, los datos siguen en la hoja de cálculo "Historial". Si no sincronizaste, lamentablemente se ha perdido. Siempre sincroniza seguido.

Personalización

Ajusta la apariencia visual del sistema

Tema de la Interfaz

Selecciona el modo que mejor se adapte a tu entorno de trabajo.

Modo Claro

Ideal para ambientes iluminados

Modo Oscuro

Menos fatiga visual nocturna

Acerca del Sistema

Información del desarrollador y tecnologías utilizadas

HyperPulse CRM

HyperPulse CRM

Sistema de Gestión en Tiempo Real

Versión 1.0.0 • Diciembre 2025

PROPIEDAD EXCLUSIVA DE HYPERION ART STUDIO
Software Propietario • Licencia Revocable

PROPIETARIO LEGAL DEL SOFTWARE

Titular de todos los derechos de propiedad intelectual y patrimoniales

Hyperion Art Studio

Hyperion Art Studio™

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Empresa especializada en desarrollo de soluciones digitales propietarias, arquitectura de software empresarial y transformación digital para instituciones de investigación y organizaciones transdisciplinarias.

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  • HTML5 Semantic Markup
  • CSS3 + Custom Variables
  • JavaScript ES6+ (Vanilla)
  • Bootstrap 5.3
  • FontAwesome 6 Pro

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  • Google Apps Script
  • Google Sheets API v4
  • LocalStorage Persistence
  • Chart.js 4.4.0
  • SweetAlert2

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Nota: IGIT es usuario licenciatario, no propietario del software. Todos los derechos pertenecen a Hyperion Art Studio.

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© 2025 Hyperion Art Studio™. TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS.

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II. REVOCACIÓN DE LICENCIA

Hyperion Art Studio se reserva el derecho de de revocar, suspender o terminar esta licencia en caso de:

  • Ruptura de relaciones contractuales entre Hyperion Art Studio e IGIT
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III. RESTRICCIONES Y PROHIBICIONES

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IV. MARCO LEGAL Y JURISDICCIÓN

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